La unul dintre cursurile mele introductive de marketing ii intreb pe studentii mei care este principalul element de care un antreprenor are nevoie pentru a starta un business. Iar optiunile sunt: idee, bani, clienti sau relatii. Discutiile se aprind si au loc adevarate dispute intre partizanii ideilor diferite. Sigur, ajungem pana la urma la concluzia ca toate sunt importante, insa cu toti banii din lume, cu cele mai tari idei sau cu cele mai influente relatii, tot nu poti face nimic daca nu exista o piata careia sa i te adresezi, adica exact clienti.
Dar cand ai depasit momentul gasirii pietei, ai si ideea de business, ai si banii si chiar si relatiile, deja incepi sa te confrunti cu alte probleme, cele administrative. Una dintre acestea, care ii sperie pe foarte multi tineri antreprenori, este tocmai provocarea contabila. Cum se scriu facturile, cum tin evidenta lor, cum fac toate rapoartele si documentele de care am nevoie, cand trebuie sa le depun si unde, cum fac sa nu intru in bucluc? Sunt intrebari la care multi evita sa gaseasca raspuns singuri si aleg varianta unei firme de contabilitate, ceea ce nu e deloc gresit. Insa nu este singura solutie, se poate si pe cont propriu.
La o scurta cercetare online descoperi ca exista solutii destul de complete pentru a rezolva problemele legate de facturi, rapoarte, clienti etc. Iar una dintre cele pe care le-am testat in ultimele zile este platforma Oblio.eu. Si am ramas placut surprins. Trebuie sa recunosc ca in momentul de fata folosesc o alta solutie, dar cea testata imi face destul de mult cu ochiul, oferind cateva optiuni in plus si fiind mai customizabila. Iata mai jos cateva avantaje pe care le-am gasit eu si care s-ar putea sa va intereseze.
In primul rand aplicatia este foarte usor de folosit. Totul este online, nu se instaleaza nimic pe computerul personal. Sigur, trebuie sa aveti incredere in sistemul de stocare in cloud, dar si siguranta este unul dintre avantaje pentru ca stocarea se face pe servere multiple iar encriptarea informatiilor este una avansata. Cei de la Oblio.eu garanteaza practic ca informatiile nu vor fi pierdute niciodata iar in sprijinul garantarii securitatii vin certificari obtinute la nivel international (TUV, Rheinland, StarAudit) dar si folosirea unor protocoale de securitate identice cu cele folosite de banci.
Pe mine m-a incantat si faptul ca dupa ce ai introdus datele firmei, poti deja emite primele facturi si totul dureaza mai putin de un minut. Totul este foarte intuitiv iar la fel ca si alte aplicatii concurente, documentele sunt completate automat fiind preluate de pe internet dupa identificarea clientilor prin CUI sau CIF. Totul se misca super rapid, poti aplica discount-uri, ai toate tipurile de TVA, cursul valutar este preluat automat de pe net si de asemenea exista un sistem de sugestii pe masura completarii documentelor, deci chiar daca nu ai cunostinte de contabilitate, exista ajutor. 🙂
Sigur, rapoartele de vanzari pot fi generate si din alte surse, pentru ca banuiesc ca orice antreprenor isi tine evidenta produselor vandute si prin propriul sistem, dar totusi, in baza facturilor emise se pot genera astfel de rapoarte, plus multe altele, toate putand fi exportate ulterior in format Excel. De asemenea, se pot importa extrase de cont de peste 10 banci din Romania.
Mie mi s-a parut foarte bun si suportul pe care ei il ofera, atat live cat si prin email sau telefon. Si e vorba de un suport activ, nu unul pasiv. Eu unul cred ca un antreprenor are nevoie de astfel de suport si il va aprecia, mai ales atunci cand face primii pasi in utilizarea programului.
Programul este oferit gratuit timp de un an de zile tuturor utilizatorilor. Dezvoltatorii vor lansa si aplicatia Oblio Stocuri in mai putin 2 luni, iar impreuna, cele doua aplicatii Oblio Facturare si Oblio Stocuri vor fi oferite la pachet doritorilor cu pretul de 29 euro/an. Evident, daca faci o comparatie cu costurile unei colaborari cu o firma de contabilitate, e clar ca iesi mult mai ieftin folosind aceasta solutie, dar nu doar costurile sunt cele care ar trebui sa te faca sa decizi in favoarea acesteia.
Personal, desi detin o diploma de economist, trebuie sa recunosc ca am evitat sa fac pana si contabilitatea primara cat am putut. Insa facturarea nu prea ai cum s-o eviti. 🙂 Asa ca, o astfel de solutie te ajuta enorm de mult si mai ales atunci cand trebuie sa tii evidenta facturilor, a clientilor, a incasarilor etc. Daca argumentele de mai sus va ajuta sa alegeti Oblio.eu, foarte bine, daca nu, puteti accesa site-ul lor pentru mai multe detalii si de asemenea, puteti folosi chat-ul lor pentru un dialog cu unul dintre reprezentantii lor.
Spor in toate! 🙂
Scrie un comentariu!